Para academias de idiomas
Tu academia en un solo lugar: cursos, alumnos, cuotas y docentes.
La plataforma de gestión para academias de idiomas — inglés, italiano, el idioma que enseñes. Cursos con horario semanal, alumnos a cargo del adulto que paga, una grilla de cuotas donde cada mes se convierte en factura, lista de asistencia por clase y una liquidación mensual para tus docentes.
- Cursos
- Grilla de Cuotas
- Asistencia
Todo lo que tu academia necesita para funcionar.
Una sola plataforma para lo académico y para la plata — sin planillas pegadas con cinta.
Mirá Siimplo funcionando en tu academia
Cada módulo, tal como lo va a usar tu equipo.
Tablero
Tu academia en una sola pantalla apenas iniciás sesión: familias, alumnos y la cobranza del mes.
Ryo, asistente con IA
Preguntale cómo hacer cualquier cosa en Siimplo y te guía paso a paso, sin salir de la pantalla en la que estás.
Cursos
Cada curso con su idioma, nivel, horario semanal, docente y cuota mensual — inglés, italiano o el idioma que enseñes.
Alumnos
En su mayoría menores, cada uno a cargo de la madre, el padre o el adulto que paga, con estado, historial de cursos y contacto en una sola ficha.
Inscripciones
Inscribís a un alumno en un curso y el plan de cuotas mensuales queda escrito de entrada; si se da de baja, las cuotas futuras se van con la baja.
Grilla de Cuotas
Alumnos hacia abajo, meses hacia el costado: cada cuota programada, pendiente, pagada parcialmente, pagada o condonada — y cada una es una factura que podés abrir.
Asistencia
Clases generadas a partir del horario, una lista por clase — presente, ausente, tarde o justificado — y docente suplente cuando hace falta.
Liquidación Docente
Una tarifa mensual por hora semanal para cada docente; la liquidación del mes la suma y registra un movimiento por docente en la caja.
Familias
Madres, padres y adultos que pagan, con sus datos de contacto y los alumnos a su cargo — la cuenta a la que se emite cada factura.
Ventas
Todas las facturas en un solo registro — pagada, pagada parcialmente, pendiente o borrador — con la venta en la misma pantalla.
Gestión de Caja
Abrí y cerrá la caja con saldo inicial y esperado, ingresos, egresos y cada movimiento etiquetado por medio de pago.
Reportes
Cuotas emitidas contra cuotas cobradas, tus mayores deudores, e ingresos, gastos y ganancia neta para el período que elijas.
Mensajes
Las conversaciones con clientes quedan en el sistema y no repartidas en teléfonos personales, con no leídos y archivado.
Recordatorios
Tareas de seguimiento atadas a un cliente con fecha límite, para que “después lo llamo” sea algo que podés controlar.
Gestión de Equipo
Tu equipo con roles, última actividad y accesos que activás o desactivás, más una pestaña de permisos a medida que crecés.
Métodos de Cobro
Todas las formas en que cobrás — efectivo, posnet, cuentas bancarias — cada una con su moneda y su estado.
Sucursales
Manejá todas las sedes de la academia desde una sola cuenta en el plan más alto, cada una con su equipo, sus cursos y su caja.
Pantalla 1 de 17
Sitio web incluido
Tu propio sitio web, gratis desde el primer día
Cada cuenta de Siimplo publica una página para tu academia: tus cursos con horarios y cuotas mensuales, tu dirección y tu WhatsApp, sin diseñador ni hosting.
Tus cursos con horarios y cuotas
Dirección, teléfono y WhatsApp
Madres y padres se registran solos
Mensajes automáticos
Lo que le llega a tu cliente
No son mensajes de ejemplo: son las plantillas aprobadas que la plataforma manda, tal cual salen.
Elegí el momento
Cursos
Pagos
Recordatorios
5 mensajes automáticos en tu rubro, cada uno con su plantilla aprobada.
Salen desde el WhatsApp de tu negocio. Conectar tu propio número es gratis en todos los planes.
Los avisos que nadie pidió —un recordatorio, una invitación a volver— arrancan apagados a propósito: nadie recibe un mensaje de un flujo que su negocio no encendió.
Viene activo
Privacidad
Tus datos, bajo llave
Lo que tus clientes te cuentan se guarda cifrado. Sin la llave, ni una copia completa de la base de datos lo revela.
Qué se cifra
Datos del alumno y de la familia
Observaciones y notas de seguimiento
Contacto de emergencia
Mensajes y WhatsApp
Incluido en todos los planes, también en el gratuito. No hay que configurar nada.
Ficha del alumno
- Observaciones
- Necesita refuerzo en comprensión oral
- Notas de la familia
- La madre pide los informes por mail
- Mensajes
- ¿Puede rendir en la fecha de julio?
Tocá para ver cómo se guarda
Qué no se cifra, y por qué
Las fechas, los nombres y los números de cuenta quedan legibles: son la forma en que el sistema encuentra el registro. Lo que se cifra es lo que el registro dice.
Quién lo ve
El cifrado no reemplaza los permisos. Cada rol —dueño, recepción, profesional, asistente— ve solo lo que le corresponde, sobre los mismos datos.
Tus datos son tuyos
Exportá toda tu información en 1 clic
En Configuración → Exportar datos marcás «Seleccionar todo» y hacés un clic. Preparamos todo en segundo plano y te mandamos por email un enlace a un solo archivo .zip, con una planilla por cada lista, que se abre en Excel, Google Sheets o Numbers.
Sin ataduras
Exportar no depende del plan. Aunque pases al plan gratuito, te podés llevar todo lo que registraste desde el primer día.
Planillas que se abren sin vueltas
Cada lista es un archivo CSV con los encabezados en tu idioma y los nombres con tilde intactos.
Todo, o un período
Las listas con fechas —ventas, caja y demás— se pueden acotar a un rango. Si lo dejás vacío, sale todo.
Incluido en todos los planes, también en el gratuito. Solo el dueño de la cuenta puede exportar, y el enlace del email vale 30 días.
Configuración → Exportar datos
Seleccionar todo
- Familias
- Alumnos
- Cursos
- Inscripciones
- Ventas y cuotas, ítem por ítem
- Movimientos de caja
- Recordatorios
Te llega por email: un .zip, una planilla por lista
Inteligencia artificial
La IA prepara, vos confirmás
Siimplo usa IA para lo que te lleva tiempo y no necesita tu criterio: encontrar un hueco en la agenda, redactar un borrador, leer una planilla, revisar un comprobante. Lo que se guarda en tu cuenta pasa por el mismo circuito que si lo hicieras a mano, con los permisos de tu rol.
Ryo, tu asistente
Preguntale cómo se hace cualquier cosa en Siimplo y te responde con los pasos, sin salir de la pantalla en la que estás. Sigue el hilo de la conversación, así que podés repreguntar.
Ayudas con IA en los formularios
- Importá la planilla con la que llevás la academia: la IA reconoce qué columna es cada dato, aunque los encabezados no coincidan.
Ryo, las ayudas con IA y la validación de comprobantes se incluyen según el plan. Lo que redacta la IA es un borrador: revisalo antes de usarlo. Tus clientes no hablan con la IA.
Ryo
Asistente con IA
¿Cómo sumo a una profesora al equipo?
En Equipo la invitás con su email y le asignás un rol, que define qué puede ver y hacer. Le llega una invitación y entra con contraseña o con su cuenta de Google.
Turno para confirmar
Confirmar turnoRyo no agenda solo: el turno existe recién cuando tocás «Confirmar turno».
Y además
Los detalles que te ahorran el día
Lo que fuimos sumando al portal, pensado para cómo trabajás.
Cumpleaños
Una lista de los próximos cumpleaños de tus alumnos y sus familias, para que no se te pase ninguno.
Etiquetas y cómo te conocieron
Etiquetá clientes —VIP, mayorista, lo que te sirva—, filtrá por etiqueta y anotá cómo te conoció cada uno. Las reservas desde tu sitio se registran solas.
Unificá clientes duplicados
El dueño de la cuenta junta dos fichas repetidas del mismo cliente en una sola, sin perder nada del historial.
Un portal que tus clientes instalan
Las familias agregan su portal a la pantalla de inicio del celular y ven las cuotas y ventas que les hiciste, con lo pagado y lo que queda por pagar.
Tu propio número de WhatsApp
Conectá el número de WhatsApp de tu negocio en cualquier plan y respondé los mensajes de tus clientes desde la bandeja de Siimplo.
Registro de actividad
El dueño de la cuenta ve quién cambió qué y cuándo: precios, horarios, clientes, stock, caja, ventas y más.
Lo que ven madres y padres
Cada adulto que paga tiene su propio portal — se acabaron las llamadas para preguntar cuánto se debe.
Cursos y Horarios
Los cursos de cada uno de sus hijos, con el horario semanal y el o la docente.
Asistencia
Cada clase marcada como presente, ausente, tarde o justificada.
Cuotas
La cuota de cada mes y si está pagada, parcial o pendiente — con la factura detrás.
¿Por qué elegirnos?
Sumate a las academias que dejaron de llevar el año en planillas.
Interfaz Moderna
Intuitiva y fácil de usar desde el primer día
Acceso en la Nube
Gestioná tu academia desde cualquier lugar y dispositivo
Cuotas a Tiempo
Cada cuota se convierte en factura una semana antes de su vencimiento, y los recordatorios dejan el seguimiento en una sola lista
Tus datos, bajo llave
Los datos de tus alumnos y sus familias se guardan cifrados en la base de datos, no solo en tránsito. Con permisos por rol, cada persona de tu equipo ve solo lo que le corresponde.
Cuotas emitidas contra cobradas, de un vistazo
Tomá decisiones basadas en datos con una visión clara de tu academia
Accedé al panel completo de tu academia desde cualquier navegador. Mirá lo que emitiste contra lo que cobraste, quién debe más y a dónde fue la plata del mes.
Cuotas emitidas contra cuotas cobradas, mes a mes
Mayores deudores — las familias con más saldo pendiente
Ingresos, gastos y ganancia neta por período
Liquidación docente registrada en la caja mensual
Clientes
Negocios que ya confían en nosotros
Así lo cuentan quienes ya trabajan todos los días con Siimplo.
La cuota de cada alumno se genera sola todos los meses y sé al día quién debe. Marzo dejó de ser el mes que le tenía miedo.
Las inscripciones de marzo las hice desde el sitio web en vez de con una pila de formularios. El alumno se anota al curso y ya queda en la lista.
Quisiera más opciones para armar los niveles, se lo dije al equipo. Lo que no cambio por nada es la asistencia: el profe la marca y la familia la ve.
Liquidar las horas de siete profesores era mi peor día del mes. Ahora sale de las clases que efectivamente se dieron.
Los padres reciben el aviso de la cuota y el de la clase suspendida sin que yo escriba un mensaje. Eso valía el precio solo.
Pasos para Digitalizarte
Empezá en tres simples pasos
Cargá tu Academia
Creá tus cursos y docentes — o subí tu planilla de Excel y dejá que el asistente lea cada hoja.
Inscribí a tus Alumnos
Inscribí a cada alumno a cargo del adulto que paga. El plan de cuotas mensuales queda escrito de entrada.
Cobrá y Liquidá
Seguí la grilla de cuotas, tomá lista en cada clase y hacé la liquidación docente del mes.
Planes Mensuales
Elegí el plan que se adapte a tu academia. Todos los planes incluyen funciones básicas y soporte 24/7.
Gratis
Perfecto para comenzar
- Hasta 10 familias que pagan
- Tu sitio web con tus cursos
- Familias y alumnos
- Cursos y horario semanal
- Grilla de cuotas y facturas
- Cifrado de datos sensibles
- Exportación de todos tus datos en 1 clic
Inicial
Para academias independientes
- Tu sitio web con tus cursos
- Familias y alumnos
- Cursos y horario semanal
- Grilla de cuotas y facturas
- Clases y lista de asistencia
- Portal para madres y padres
- Ventas y Facturación
- Gestión de Caja
- Cuentas por cobrar
- Recordatorios Automáticos
- Mensajería
- Cifrado de datos sensibles
- Exportación de todos tus datos en 1 clic
- Ayudas con IA
Profesional
Para academias en crecimiento
- Tu sitio web con tus cursos
- Familias y alumnos
- Cursos y horario semanal
- Grilla de cuotas y facturas
- Clases y lista de asistencia
- Portal para madres y padres
- Ventas y Facturación
- Gestión de Caja
- Cuentas por cobrar
- Recordatorios Automáticos
- Mensajería
- Tarifas y liquidación docente
- Importación de planilla Excel
- Reportes y analíticas
- Gestión de Equipo
- Soporte Prioritario
- Sucursales adicionales
- Notificaciones por WhatsApp
- Cifrado de datos sensibles
- Exportación de todos tus datos en 1 clic
- Ayudas con IA
- Ryo, asistente con IA
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitás saber sobre el software de gestión para academias de idiomas.
¿Qué incluye un software de gestión para una academia de idiomas?
¿Cómo funcionan las cuotas?
Mis alumnos son menores. ¿Quién es el cliente?
¿Puedo importar lo que ya tengo en Excel?
¿Cómo se les paga a los y las docentes?
¿Sirve para cualquier idioma y para una academia chica?
¿Puedo llevarme mis datos?
¿Qué hace la IA y qué no?
Tu vocación es enseñar, la nuestra es tu tranquilidad.
Sumate a las academias de idiomas que ya llevan cursos, cuotas y docentes en Siimplo.
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